この記事で分かること
資料作成で最初に決めるべきなのは、デザインでもスライド枚数でもなく「誰に向けて作るか」です。
ターゲット設定が曖昧なまま資料を作ると、内容がぼやけて、読み手に刺さらない資料になります。
この記事では、資料作成前に整理すべき「Who / What / Why」と、読み手の不満・不安・期待を見つける方法を解説します。
PowerPointでそのまま使える「資料作成ターゲット設定シート」も紹介します。
深夜の静かな海底研究所。微かに聞こえるシンセサイザーの音色をBGMに、窓の外を泳ぐ小魚たちを眺める。
ねえ、君は資料を作るとき、いきなりパソコンを開いて「1枚目のスライド」から書き始めてないかな？
もしそうなら、それは「設計図もなしに、家を建てる」のと同じくらい、切なくて危なっかしいことなんだ。
資料を作る本当の目的は、きれいな絵を描くことじゃない。
それは、相手の頭という「OS」に、君のアイデアという「新しいアプリ」を、インストールしてもらうことなんだ。
そのために一番大切な準備、「心の設計図（ターゲット設定）」の作り方について、紹介していくね。
まず結論：資料作成は「誰に・何を・なぜ届けるか」を決めてから始める
資料作成で失敗する一番の原因は、PowerPointを開くのが早すぎること。
先に決めるべきなのは、以下の3つ。
- Who：誰に届けるのか
- What：何を理解してほしいのか
- Why：読んだ後に何をしてほしいのか
この3つが曖昧なままだと、どれだけ見た目を整えても「結局、誰向けの資料なの？」という状態になってしまうよ。
PowerPointでデザインを進める前に使えるターゲット設定テンプレート
資料作成前に「誰に・何を・なぜ届けるか」を1枚で整理できるPowerPointテンプレートだよ。
ターゲットを設定するためにそのまま使える。
記入例のように、誰に・何を・なぜ届けるか、それに関連する相手の不満・不安・期待を俯瞰して見れる状態にして、資料作成のスタート地点となるメインメッセージを組み立てることができる。
ターゲット設定や資料構成を体系的に学びたい人は、資料作成の基本を扱った本を1〜2冊読んでおくとかなり理解が早くなります。PowerPoint資料作成に役立つおすすめ本は、以下の記事で目的別にまとめています。
ターゲット設定で決める3つのこと
スマホのアプリを想像してみて。iPhone用とAndroid用では、中身の作りが全然違うよね？
資料も全く同じなんだ。
読み手のことを考えずに作った資料は、どんなにおしゃれでも、相手の頭の中で「この機種には対応していません」というエラーが出て、スルーされてしまう。
まずはパソコンを閉じて、この3つのだけを紙に書いてみてほしい。
- Who（誰に）： 相手はどんな人？（厳しい先生？ それとも、流行に敏感な友達？）
- What（何を）： 相手の頭に、どんな「新しいデータ」を書き込みたい？
- Why（なぜ）： 読み終わった後、相手にどんな「アクション」をしてほしい？
この3つがフラフラしていると、どんなに頑張って作っても「誰にも刺さらないゴミ箱行きの資料」になっちゃうんだ。
厳しいけれど、それが現実なんだよね。
資料作成でターゲット設定が重要な理由
資料を作っていると、つい「あれもこれも」と情報を詰め込みたくなるよね。
先生にも褒められたいし、クラスのみんなにもウケたいみたいな欲張りな気持ち。
でも、全部入りの「何でもできるアプリ」が結局使いにくいのと同じで、ターゲットを広げすぎた資料は、論理のピントがボケてしまう。
結果として「自分には関係ないや」と思われて、最後まで読んでもらえないんだ。
ターゲットを絞るのは、冷たいことじゃない。
たった一人の「あの人」の心を動かすために、全力を注ぐという優しさなんだ。
特定の誰かにグサッと刺さる「専用設計」の資料こそが、結果としてみんなを動かす力を持つんだよ。
読み手の不満・不安・期待を整理する
「いい資料」を作りたいなら、あえてデジタルから離れる時間が必要だ。
画面に向かうと、つい「フォントは何がいいかな」「背景の色はどうしよう」っていう「見た目（UI）」のことばかり気になっちゃう。
でも、本当に大事なのは、中身の「ロジック（論理）」だよね。
真っ白な紙を広げて、相手の「心のログ」を、以下の3つの観点でデバッグ（分析）していこう。
① 不満（イライラ）：今、何に困っている？
相手が今、何にイライラしているか？ 何が原因で足止めを食らっているのか？ ここを正確に言い当てるのが、資料の「最初の1ページ目」で相手の心を掴むコツだ。
② 不安（モヤモヤ）：何が心配？
新しい提案を聞いたとき、相手の頭には「失敗したらどうしよう」「お金がかかりすぎるかも」という不安が次々と浮かぶ。
この「エラー予備軍」を予測して、資料の中で先回りして「大丈夫だよ」と答えておく必要があるんだ。
③ 期待（ワクワク）：どんな「いいこと」がある？
君の提案が通ったとき、相手の未来はどう変わる？
単に「便利になる」だけじゃなく、「自由な時間が増える」「周りから一目置かれる」といった、相手が個人的に望んでいる「成功体験」まで描ければ、もうこっちのものだよ。
【実践】AIを「練習相手」にして、資料作成のターゲットを整理する
自分一人で考えていると、どうしても「自分の考えが一番！」って思い込んじゃうよね。
そこでAIの出番。AIを「自分にはない視点を持つ、ちょっと厳しい先輩」として呼び出してみよう。
ここでは、僕が研究所で実際に使っている、コピペしてそのまま使える「3ステップ・プロンプト」を教えるね。
Step 1：ターゲットの「本音」を聞き出す
まずは、AIに特定の人物になりきってもらうんだ。
コピー用プロンプト：
あなたは、[相手の立場（例：職場の厳しい上司）]です。 今、[悩み]に困っています。 あなたが私の提案を聞くときに、心の底で感じている「不満」「不安」「期待」を、それぞれ本音で教えてください。Step 2：提案への「ツッコミ」をもらう
次に、自分のアイデアをぶつけて、論理の穴（バグ）を指摘してもらおう。
コピー用プロンプト：
先ほどの[相手の立場]として、私の提案を聞いてください。
提案内容：[ここに自分の案を簡単に書く]
あなたはこの提案を「まだ信じていない」状態です。私に、意地悪だけど的確な「質問」を5つ投げかけてください。Step 3：反論を潰す「構成案」に変える
最後に、そのツッコミをクリアするための「資料の順番」を考えてもらう。
コピー用プロンプト：
それらの質問をすべてクリアして、あなたが「それならやってみよう！」と納得するような資料の構成（目次）を作ってください。
条件：
・論理的でありながら、読み手の「安心感」を大切にすること。
・「課題→原因→解決策→メリット」の順番で構成すること。ここまでのプロセスを通すだけで、
君の資料は「ただの発表」から「相手を動かす魔法」へと進化する。
資料作成のターゲット設定 チェックリスト
資料を書き始める前に、このチェックリストを眺めてみて。一つでも欠けていたら、それは「バグ」のある設計図かもしれない。
| 項目 | チェック内容 |
|---|---|
| 相手の言葉を使っているか？ | 難しい言葉ばかり並べて、相手を置いてけぼりにしていない？ |
| 「なぜこれが必要か」が明確か？ | 相手の「不満」を解決する答えが入っている？ |
| 不安を解消できているか？ | 「でも、難しいんでしょ？」という反論に答えを用意した？ |
| ネクストアクションは明確か？ | 読み終わった後、相手に何をしてほしいかハッキリ書いた？ |
明日の作業を「相手を知ること」から始めよう
資料作成は、自分の意見を押し付けることじゃない。
相手の「困った」を解決して、一緒に「いい未来」を作るための招待状なんだ。
「誰に届けたいか」という【心の設計図】がしっかり決まれば、もうスライドの上で迷うことはないよ。
効率化して生まれた時間は、君の大切な人のために、あるいは自分を癒やすために使ってほしい。
ターゲット設定や資料構成を体系的に学びたい人は、資料作成の基本を扱った本を1〜2冊読んでおくとかなり理解が早くなります。PowerPoint資料作成に役立つおすすめ本は、以下の記事で目的別にまとめています。
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