プレゼン資料作成が上手くできると、仕事の効率や成果がぐっと上がります。
ビジネス会議、セミナー、教育の場など、スライドを使った効果的なコミュニケーションは現代に欠かせないスキルです。
しかし、初心者にとっては「どこから手をつければ良いのかわからない」「独学で上達するには限界があるのでは？」と感じるのではないでしょうか。
この記事では、そんな不安を解消する「誰でも独学でプレゼン資料作成スキルを習得できる具体的な4つのステップ」をご紹介します。
明日から始められるシンプルな方法です。ぜひ最後まで読み進め、手に入れてください！
プレゼン資料作成に必要なスキル
ン資料作成に必要なスキルは、「資料作成概要」「ストーリー設定」「構成作成」「コンテンツ作成」「操作Tips」の5つに分類できると考えられます。
これらはWhy（なぜ資料作成に注力することが重要か）、What（何を伝えるのか）、How（どのように伝えると良いのか）を示す要素です。
どれかが欠けると、「何か物足りない」と感じさせる資料になってしまうことがあります。
• 資料作成概要の知識が不足している場合：わかりやすい資料とわかりにくい資料の違いが理解できず、わかりやすい資料を再現するのが難しくなります。
• ストーリー設定や構成作成が不十分な場合：見た目はきれいなスライドを作っても、結局何を伝えたいのかが曖昧になり、メッセージが伝わりにくくなります。
• コンテンツ作成や操作Tipsが不足している場合：内容自体は良くても、その魅力が十分に伝わらないスライドになってしまいます。
このように、プレゼン資料作成には、上記の5つのスキルをバランスよく身に付けることが不可欠です。
独学で実施するプレゼン資料作成スキル向上の4ステップ
プレゼン資料作成スキルを向上させるための4ステップを説明します。4ステップを図解したものは以下になります。各ステップごとの詳細を説明していきます。
Step1：資料作成に関する知識をインプットする
スキルアップの第一歩は、「正しい知識」を得ることです。どんなに頑張っても、間違った方向に努力していては成果は出ません。
プレゼン資料作成のスキルアップの最初のステップは、プレゼン資料作成に関する情報を理解することです。
おすすめの学び方
1. 書籍を読む
プレゼン資料作成に役立つ書籍を活用するのは、初心者でも始めやすい方法です。資料作成に関する書籍はたくさんありますので、最初は興味が惹かれるものをなんでも良いので一冊手に取ってみるのが良いかと思います。
以下にプレゼン資料に必要な5つのスキルに対応する書籍を紹介しています。難易度もわかるようにしていますので、参考にしてみてください。
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初心者から上級者まで対応！プレゼン資料作成を劇的に変えるおすすめ書籍20選
この記事では、PowerPoint /パワーポイント(パワポ)によるプレゼン資料を作るためのスキル向上に有用な書籍を20冊紹介します。5つのスキルに沿った書籍で学習することで、総合的な資料作成スキルを向上させることができます。
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2. 動画講座を活用する
書籍以外にも、動画による講座を活用することもおすすめです。実際のコツや手順を視覚的に学べるため、自分のペースで学習することができます。
• YouTubeで「プレゼン資料 初心者」と検索すれば、多数の無料レッスンが見つかります。
• UdemyやSkillshareでは、短期間で基礎から応用まで学べるコースが揃っています。
Step2：理解した内容を模写したり、要約・図解化してアウトプットする
「作ることで学ぶ」アウトプット型の学習が、最短でスキルを伸ばす方法です。ただ知識をインプットするだけでは、実際に資料作成をする場面で手が止まってしまいます。
Step2では、書籍や記事の内容をスライドにまとめて、自分の手で「形にする」練習を行います。
具体的なやり方
1. 真似して作る（難易度：初級）
プレゼン資料作成に関する書籍などは、スライド作成のお手本となるようなものがたくさんあります。「良い例」として紹介されているスライドをそのまま真似して作るだけでもスキル向上につながります。例えば、スライドのレイアウトについての解説をそのままスライドに落とすイメージです。
スライド作成に関する知識やノウハウはインプットするだけでは身につきにくく、実際に手を動かすことが重要です。
この方法でプレゼン資料に関する5つのスキルのうち、Howに当たるコンテンツ作成、操作Tipsのスキルが向上するトレーニングになります。
学んだ知識を使って、好きなデザインを「そのままマネ」してみましょう。本に載っているレイアウトや構成を再現すると、基本操作に慣れることができます。特に初心者は「完璧」を目指さなくても大丈夫。模倣からスタートするのがコツです！
2. 要約して図解を作る（難易度：中級〜上級）
インプットとした書籍の要約や重要ポイントを説明する図解をスライドとして作成します。作成するスライドの枚数を制限することがおすすめです。
１つのスライドで内容が完結できるように意識すると、「どれが重要な情報か」を選択することになるので、要約や図式化のスキルが向上するでしょう。
この方法でプレゼン資料に関する5つのスキルを全て向上するトレーニングになります。慣れてきたら、プレゼン資料作成に関連しない書籍や資料の要約もできるようになります。
「誰かに説明するつもり」で作るのが効果的です。例えば、仕事で学んだ知識や日常の気づきをテーマにして、友人や同僚に共有する目的でスライドを作成してみてください。目的が明確だとクオリティが格段に上がります。
Step3：フィードバックを受ける
このステップが一番重要かもしれません。
せっかく作ったアウトプットを自分だけで完結させずに他者からのフィードバックを受けることで、良かったところ、改善すべきところを見つけることができます。
特に、良かったところを客観的に見つけることは独学でトレーニングする上でのモチベーションにつながります。改善すべきところに目を向けることも大事ですが、良いと評価されたところはしっかり身についているということなので、大切にしてください。
フィードバックを得る方法
• 同僚や友人に見せて、率直な意見をもらう
• SNSでスライドを公開し、フォロワーの感想を募る
• ChatGPTやGrammarlyを使って構成や表現の改善点を確認する
行動を起こすためのヒント
例えば定期的にスライドを作り、他者からのフィードバックを得る習慣を作りましょう。「見せるために作る」ことがモチベーションを高めます！
フィードバック結果として、良いところ、改善すべきところは別のメモなどで書き起こしておくことも効果的です！
Step4：反復して学びを定着させる
「繰り返すことでプロに近づく」
インプット、アウトプット、フィードバック。このサイクルを何度も繰り返すことで、プレゼン資料作成スキルは着実に向上します。
反復練習の方法
1. 新しいテーマで挑戦
新しい書籍や資料を読み込み、アウトプットのスライドを作成することを繰り返します。
2. 過去のアウトプットを見直したり、フィードバック結果をもとに修正する
一度作成したものについて、新たな知識を得たり、他者からのフィードバックをもとに改善点が見つかります。それを修正して新たにフィードバックをもらうことも有効です。
3. 定期的なアウトプット作成サイクルを設定する
例えば、1週間に1つのスライドを作成するというような目標を設定し、その進捗を記録します。これにより、トレーニングを習慣化することができます。
モチベーションを維持するコツ
「前回よりも少しだけ良くする」ことを目標にしましょう。完成度にこだわりすぎず、成長を楽しむことが重要です！
まとめ
プレゼン資料作成スキルを磨く4つのステップを紹介しました。
1. 資料作成の基礎をインプットする
2. アウトプットでスライドを要約・図解化する
3. フィードバックを受ける
4. 反復練習でスキルを定着させる
これらを繰り返し実践すれば、あなたも自信を持ってプレゼン資料を作れるようになります！今日から始めて、スライド作成の楽しさと成長を実感してください！
小さな一歩を積み重ねることで、あなたのスライド作成スキルは確実に成長し、大きな成果へとつながります！
