資料作りに悩んだことはありませんか？ 「何を伝えたいのかがぼんやりしてしまう」「見やすいレイアウトがわからない」といった悩みを持つ方におすすめなのが、『世界で一番やさしい資料作りの教科書』です。
本書は、資料作成が苦手な人でも、論理的かつ視覚的に伝わる資料を作るためのポイントをわかりやすく解説した一冊です。物語形式で進むため、楽しみながら学ぶことができるのも特徴です。
今回は、本書の要点をまとめながら、分かりやすい資料を作るためのコツを解説していきます。
資料作成のおすすめ書籍をまとめて紹介しています。是非以下もご参照ください！
-
【初心者からプロまで！】パワーポイントの作り方おすすめ本20選
この記事では、PowerPoint /パワーポイント(パワポ)によるプレゼン資料を作るためのスキル向上に有用な書籍を20冊紹介します。5つのスキルに沿った書籍で学習することで、総合的な資料作成スキルを向上させることができます。
続きを見る
『世界で一番やさしい資料作りの教科書』の概要
本書は、入社4年目の女性社員・鈴川葵が、コンサルタントである父親や先輩、恋人からのアドバイスを受けながら、資料作成のスキルを磨いていくストーリー仕立てになっています。読者は、鈴川葵の成長を追いながら、実践的な資料作りのノウハウを自然と身につけることができます。具体的な事例やビフォーアフターの比較も豊富に紹介されており、すぐに実践に活かせる内容となっています。
伝わる資料作りの7つのステップ
本書では、効果的な資料作りのために、以下の7つのステップが紹介されています。
1. 発散
まずは、思いつく限りのアイデアを出し、伝えたいことを書き出します。ここでは、論理的に整理しようとせず、自由に発想することが大切です。マインドマップなどを活用すると、より効果的にアイデアを広げられます。
2. 主張と要望
「自分が一番伝えたいこと（主張）」と「相手にしてほしいこと（要望）」を明確にします。これにより、資料の目的が明確になり、一貫性のある内容になります。主張と要望を一文でまとめるトレーニングをすると、より効果的な資料が作れます。
3. 相手の状態
資料の受け手が誰なのかを考えます。相手の知識レベルや関心事に合わせて、伝え方を工夫することで、より伝わりやすい資料になります。ペルソナ設定を行い、受け手の視点を持つことが重要です。
4. シナリオ
資料の流れを組み立てます。キーメッセージを適切な順番に並べることで、相手に伝わりやすい構成になります。ストーリーテリングの要素を取り入れると、より印象に残る資料が作れます。
5. ラフスケッチ
紙に手書きで資料の構成を描いてみます。視覚的に確認することで、わかりやすいレイアウトを考えることができます。手書きの段階で余分な情報をそぎ落とすことがポイントです。
6. 電子化
パワーポイントなどのツールを使ってスライドを作成します。この段階では、フォントや色使いにも気を配り、視覚的に見やすい資料を作ることが重要です。グラフやアイコンを適切に活用し、視覚的に整理することで伝わりやすくなります。
7. レビュー
一晩寝かせてから資料を見直し、必要に応じて修正します。第三者にチェックしてもらうのも効果的です。チェックリストを活用すると、抜け漏れを防げます。
1枚ものの資料作りの3つのステップ
本書では、1枚で完結する資料の作り方についても解説されています。特に、短時間で情報を伝える必要があるプレゼン資料や報告書に役立つポイントです。
1. キーメッセージを一番上に書く
このスライドで一番伝えたいことを明確にし、最初に配置します。これにより、受け手が一瞬で内容を理解しやすくなります。結論ファーストの構成を意識することが重要です。
2. ボディ作り
キーメッセージを補足する内容を整理し、必要な情報を配置します。視覚的な工夫を加えることで、より伝わりやすくなります。グラフや図表を活用することで、情報を直感的に伝えられます。
3. 電子化
パワーポイントなどのツールを使って、レイアウトを整えながら資料を完成させます。余白を適度に取り、見やすさを確保することがポイントです。
まとめ
『世界で一番やさしい資料作りの教科書』は、資料作成の基本から応用までをわかりやすく解説した、実践的な一冊です。
- 7つのステップを活用すれば、誰でも分かりやすい資料が作れる。
- 1枚ものの資料作成法を活用すれば、短時間で効果的なスライドが作れる。
- ストーリーテリングや視覚的要素を取り入れることで、より伝わりやすい資料に。
資料作りに自信がない方や、もっとスキルアップしたい方は、ぜひ本書を手に取ってみてください！
この本を活用して、より分かりやすく、相手に伝わる資料作成のスキルを身につけましょう！
資料作成のおすすめ書籍をまとめて紹介しています。是非以下もご参照ください！
-
【初心者からプロまで！】パワーポイントの作り方おすすめ本20選
この記事では、PowerPoint /パワーポイント(パワポ)によるプレゼン資料を作るためのスキル向上に有用な書籍を20冊紹介します。5つのスキルに沿った書籍で学習することで、総合的な資料作成スキルを向上させることができます。
続きを見る
